- 
Power Query est un outil puissant intégré à Excel et Power BI, qui transforme la gestion des données en un processus fluide, automatisé et fiable. Pour les professionnels, son adoption représente un véritable levier d’efficacité.
1. Automatisation des transformations
Power Query permet de nettoyer et structurer les données sans intervention manuelle répétitive. Une fois les règles définies, elles s’appliquent automatiquement à chaque mise à jour. Résultat : plus besoin de retraiter les fichiers à chaque importation, et une cohérence assurée dans les résultats.
2. Un gain de temps considérable
Grâce à l’automatisation, les tâches chronophages comme la suppression de doublons ou la mise en forme sont simplifiées. Les analystes peuvent se concentrer sur l’interprétation des données, et non sur leur préparation. Les requêtes standardisées accélèrent le processus d’analyse tout en réduisant les manipulations manuelles.
3. Des processus reproductibles et fiables
Chaque transformation est enregistrée sous forme d’étapes successives. Lors de l’importation de nouvelles données, ces étapes sont rejouées automatiquement, limitant les erreurs humaines et garantissant la fiabilité des résultats.
4. Intégration fluide avec Power BI
Les requêtes Power Query s’intègrent directement dans Power BI, facilitant la structuration des données avant leur visualisation. Cette continuité entre les outils permet de maintenir des tableaux de bord cohérents et dynamiques, sans reprise manuelle.
Power Query fonctionne également avec Power BI Service via les Dataflows, pour connecter, importer et transformer des données issues de multiples sources.
Cas client : Noyon Solutions Logistiques
La société Noyon, spécialisée dans le transport et la logistique en Normandie, a fait appel à NCI pour remplacer un outil de BI devenu obsolète. Déjà équipée de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Office), l’entreprise a opté pour Power BI, intégré avec Power Query, afin de centraliser et fiabiliser ses données.
En seulement 3 mois, NCI a déployé une solution complète, incluant :
- L’intégration de données issues de multiples sources (Salesforce, SharePoint, fichiers CSV, SQL…)
- La modélisation et transformation des données via Power Query
- La mise en place de tableaux de bord dynamiques pour les équipes Commerce, Finance et Exploitation
- Des rafraîchissements de données jusqu’à 4 fois par jour, adaptés aux besoins métiers
- Une gestion des rôles utilisateurs pour sécuriser l’accès aux données
Résultat : un entrepôt de données structuré, complété par des magasins de données par direction, permet une meilleure réactivité opérationnelle , et une adoption rapide par les utilisateurs grâce à la cohérence avec l’environnement Microsoft existant.
Lire le témoignage complet
5. Fonctionnalités clés de Power Query
Connexion à de nombreuses sources
Power Query permet d’importer des données depuis :
- Fichiers Excel, CSV
- Bases de données (SQL Server, Oracle, MySQL)
- Services en ligne (SharePoint, OneDrive)
- API et requêtes web
Les connexions sont dynamiques, ce qui permet de rafraîchir les données sans réimportation.
Transformation et nettoyage des données
L’interface intuitive permet :
- Suppression des doublons
- Remplacement des valeurs erronées
- Correction des formats (dates, nombres)
- Fusion ou fractionnement de colonnes
- Agrégation (totaux, moyennes, comptages)
Structuration et mise en forme
Power Query offre une grande flexibilité :
- Colonnes conditionnelles
- Tri et filtrage avancés
- Catégorisation des données
- Enregistrement des étapes pour réutilisation
Conclusion
Power Query est un allié incontournable pour les professionnels souhaitant gagner en efficacité, fiabilité et productivité dans la gestion de leurs données. Son intégration avec Power BI, illustrée par le cas Noyon, démontre sa capacité à transformer des environnements complexes en systèmes de pilotage performants et accessibles.
Témoignage Client : Microsoft power BI chez un transporteur
Jean-Christophe Favier, directeur informatique & administratif Groupage chez NOYON Solutions Logistiques, partage avec nous son expérience
Ne manquez pas notre dernière actualité, cliquez ici !