Déménagement : comment assurer la sécurité et la continuité d’activité ? (Cas FILT)

[Étude de cas - témoignage client]

Contexte

Filt (fabricant textile industriel) spécialiste textile des filets, cordons et écharpe de portage depuis 1860, a lancé un projet de construction de nouveaux locaux dans le cadre de leur développement pour y déménager, passant d’un site historique Caennais à un nouveau site industriel en périphérie de Caen.
Filt 1860 cherchait un prestataire fiable qui puisse l’accompagner dans toutes les étapes de ce projet important.

Diagnostic

Etude sur site : le Chef de projet NCI-Informatique a participé à l’expression de besoins avec le client auprès des différents prestataires intervenant sur le projet de construction (architecte, maitre d’œuvre, électricien…) afin de définir et d’anticiper les éléments à associer aux solutions (baie informatique, électricité, câblage réseau) devant être implémentées lors de la phase de construction pour recevoir l’infrastructure informatique.

Solutions

NCI a repris la solution existante en préconisant de renouveler ensuite le serveur pour accompagner le développement futur de l’entreprise. Le Chef de projet NCI, présent durant la phase de construction, a veillé ensuite à ajuster suivant les contraintes des prestataires, la solution initialement définie.

Délai projet

Le projet de déménagement et de reprise informatique a démarré au stade de la rencontre initiale avec les architectes. A suivi le calendrier de la construction du bâtiment, et un lancement d’activité informatique dès l’arrivée des équipes sur le nouveau site.

Méthodologie

Réunion en amont et au fur et à mesure de la construction du nouveau bâtiment, l’équipe NCI a participé aux réunions de chantier pour veiller à ce que l’infrastructure du bâtiment en construction permette une mise en service immédiate de la solution informatique dès le 1er jour d’activité.
Une fois le bâtiment prêt à recevoir l’exploitation du client Filt 1860, NCI-Informatique a procédé au déménagement des équipements systèmes et réseaux tel que les serveurs, switch, borne wifi …dans les nouveaux locaux ainsi que leur remise en service.
NCI a aussi accompagné Filt 1860 pour reconnecter les équipements informatiques sur le nouveau réseau (postes informatiques, imprimantes, copieurs, …).

Bénéfices

Dès l’installation, le fonctionnement informatique du site a été garanti, tant pour les machines et métiers à tisser paramétrés à l’aide de l’outil informatique, que pour les postes de travail des fonctions support.
Les logiciels de dessin des patrons reliés aux machines de production installés sur les postes remplacés et renouvelés ont été repris sans discontinuité. NCI-Informatique a ainsi coordonné cette reprise avec le prestataire logiciel basé en Italie.

Prochaines étapes

Témoignages

"Construction d’un nouveau bâtiment industriel et transfert de nos machines de production : une étape clé dans notre développement. Pour continuer à servir nos clients sans que ceux-ci soient impacté par le déménagement, nous avons dû réduire au minimum le temps de redémarrage de nos lignes de production. NCI nous a assisté dans la phase de conception et de construction du bâtiment pour la partie informatique que nous ne maitrisons pas du tout. L’informatique est essentiel dans notre activité tant pour le pilotage de nos lignes de production que pour le gestion commerciale et comptable de l’entreprise. Le fait de s’appuyer sur NCI pour le domaine informatique que nous ne maitrisons pas nous a permis de nous concentrer sur notre cœur de métier. Dans le déménagement, nous pourrions résumer leurs interventions comme du PLUG and WORK."

Catherine COUSIN

Directrice FILT 1860