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[Étude de cas - témoignage client]
Depuis plusieurs années, les usages informatiques évoluent rapidement. Les entreprises recherchent désormais des outils plus collaboratifs, plus flexibles et accessibles depuis n’importe quel appareil.
C’est dans cette logique qu’un organisme spécialisé dans la formation professionnelle a souhaité faire évoluer son système d’information afin de s’appuyer sur les capacités offertes par l’écosystème Microsoft 365.
Cette transition marque une nouvelle étape dans l’évolution technologique de l’organisation et confirme sa volonté d’offrir à ses collaborateurs un environnement de travail moderne, sécurisé et adapté aux nouveaux usages.
Comme de nombreuses structures, notre client a connu plusieurs phases de transformation de son environnement informatique.
À l’origine, l’organisation utilisait une architecture classique :
Cette solution répondait aux besoins de l’époque mais présentait certaines limites :
Afin d’accompagner la mobilité des utilisateurs et de renforcer la continuité d’activité, une première transformation majeure a été réalisée plusieurs années plus tard. L’environnement informatique a été migré vers une infrastructure RDS (Remote Desktop Services) hébergée en datacenter. Cette évolution a apporté plusieurs bénéfices :
Cette étape a constitué un véritable tournant dans la modernisation de l’organisation.
Avec l’évolution des usages collaboratifs et l’essor des solutions SaaS, le client souhaitait franchir une nouvelle étape. L’objectif n’était plus seulement d’accéder à son environnement à distance. Il s’agissait désormais de :
Après étude des différentes options, le choix s’est naturellement porté sur une approche 100 % Microsoft 365.
NCI a accompagné le client dans cette transformation en migrant progressivement les différents services historiques vers les outils Microsoft 365.
Les répertoires partagés présents dans l’ancienne infrastructure ont été transférés vers Microsoft SharePoint Online. Les bénéfices obtenus sont immédiats :
Les équipes disposent désormais d’une plateforme documentaire moderne et performante.
Chaque collaborateur bénéficie également de son espace personnel sécurisé via Microsoft OneDrive. Cette migration permet de :
Même si Microsoft garantit la disponibilité de ses services, une véritable stratégie de protection des données reste essentielle. Afin de renforcer la résilience du système d’information, NCI a déployé Acronis for Microsoft 365. Cette solution permet de sauvegarder :
L’objectif est clair : Garantir la récupération des données même en cas de suppression accidentelle, d’erreur humaine ou d’incident de sécurité. Cette approche apporte une couche supplémentaire de protection particulièrement appréciée des équipes de direction.
L’un des points majeurs du projet concernait la cybersécurité. Microsoft 365 est une plateforme extrêmement puissante et collaborative. Cependant, lorsqu’elle n’est pas correctement configurée, elle peut exposer l’entreprise à différents risques :
Pour répondre à ces enjeux, NCI a déployé plusieurs mécanismes de sécurité avancés.
Tous les postes de travail sont désormais administrés via Microsoft Intune. Cette solution permet notamment :
Les équipes informatiques disposent ainsi d’une visibilité complète sur le parc informatique.
Afin de protéger les comptes Microsoft 365, plusieurs stratégies d’accès conditionnel ont été mises en œuvre. Les connexions sont désormais contrôlées selon différents critères :
Cette approche réduit considérablement les risques de compromission des comptes utilisateurs.
Au-delà des aspects techniques, cette transformation a profondément amélioré le quotidien des utilisateurs. L’information est désormais disponible :
Les équipes collaborent plus facilement grâce à l’ensemble des services Microsoft 365 :
L’accès à l’information est plus fluide tout en conservant un haut niveau de sécurité.
Cette migration vers Microsoft 365 a permis au client de bénéficier de nombreux avantages :
Les documents sont accessibles et partageables simplement au sein de l’organisation.
Les utilisateurs peuvent travailler depuis n’importe quel appareil connecté.
Les politiques Intune et l’accès conditionnel renforcent fortement la protection des données.
La sauvegarde Microsoft 365 via Acronis garantit une meilleure maîtrise des risques.
Le client s’appuie désormais sur une plateforme SaaS moderne et évolutive.
L’histoire de ce projet illustre parfaitement l’évolution des usages numériques au cours de ces dernières années :
Cette trajectoire montre comment une organisation peut progressivement moderniser son système d’information tout en conservant un haut niveau de sécurité et de disponibilité.
Aujourd’hui, les collaborateurs bénéficient d’une plateforme collaborative moderne, accessible partout, sécurisée et capable d’accompagner durablement la croissance de l’organisation. Cette migration démontre qu’un projet Microsoft 365 ne se limite pas à une simple migration de fichiers. Il s’agit d’une véritable transformation des usages, de la collaboration et de la sécurité. Vous envisagez de moderniser votre système d’information ou de migrer vers Microsoft 365 ? Les experts NCI vous accompagnent dans l’étude, la migration, la sécurisation et l’optimisation de votre environnement numérique.